پنج ویژگی یک نرم افزار حسابداری موفق

پنج ویژگی یک نرم افزار حسابداری موفق

پیاده سازی یک ابتکار جدید فناوری هرگز آسان نیست. نه تنها برنامه ریزی و تصمیم گیری زیادی را انجام می دهد، بلکه همکاری بسیاری از احزاب را نیز در بر می گیرد. در BCG Systems، ما متاسفانه اغلب قصه های پیاده سازی ERP شکست خورده و هزینه های آن – معمولا صدها ساعت و هزاران دلار به پایین تخلیه می شنویم.

زمینه فعالیت موضوع فعالیت موسسه نوین ارقام ماندگار تراز انجام کلیه خـدمات مالی و حسابداری، مشاوره مـالی، مشاوره بیمه و مشاوره مالیاتی از قبیل تحریر دفاتر قانونی،تشکیل پرونده کد اقتصادی،شرکت حسابداری ، موسسه ابداری،گزارش فصلی و ارزش افزوده در حسابداری شرکتی،خدمات حسابداری | خدمات حسابرسی تنظیم اظهارنامه مالیات عملکرد و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورت معاملات فصلی، تهیه لوایح و دفاعیه‌های مالیاتی و … می باشد.

پیاده سازی ERP می تواند ارزش و کارآیی بسیار زیادی را به یک کسب و کار اضافه کند. شریک پیاده سازی مناسب

می تواند شما را به راحتی اجرا کند و به شما کمک کند به سرعت به مزایای سیستم ERP خود بفهمید و اطمینان

حاصل کنید که واقعیت های کسب و کار منحصر به فرد شما مورد توجه قرار گرفته است. اگر قصد دارید یک سیستم

مدیریت منابع انسانی حسابداری یا سازمانی جدید یا شاید فقط نیاز به ارتقا داشته باشید، از شما دعوت می کنیم که

این پنج ویژگی از پیاده سازی نرم افزار حسابداری موفق را مرور کنید. انتظارات روشن و واقع بینانه قبل از ورود به فرآیند

می تواند اطمینان حاصل شود که بازده مورد انتظار از سرمایه گذاری شما.

1. با یک بررسی کامل از نیازهای تجاری و فرایندهای خود شروع کنید

یک ارزیابی تجاری شامل تجزیه و تحلیل مسائل مربوط به ماموریت کسب و کار شما می شود تا تعیین کنید که آیا سیستم

های فعلی شما بهینه شده اند تا از نیازهای متغیر شما پشتیبانی کنند. مشاوران اختصاصی باید از طریق ملاقات با تیم اجرایی

خود برای تجزیه و تحلیل از دیدگاه های کلی سازمان، اهداف و دیدگاه های فناوری موجود شروع کنند. سپس، ملاقات با کارکنان

انتخابی باید به بحث و بررسی مسائل مربوط می شود که توانایی آنها در موفقیت را داشته باشد، و همچنین تعیین شکاف هایی

که توانایی سازمان شما برای دستیابی به اهداف و چشم اندازهای آن را تعیین می کند، اتفاق می افتد. بر اساس این بررسی

و همراه با نقاط درد و نقاط ضعف سیستم شما، یک شریک اختصاصی می تواند تنظیمات و پیکربندی ERP موجود خود را تجزیه

و تحلیل کند، مسائل را اولویت بندی کند و توصیه های خاصی را برای بهبود ارائه دهد. از آنجا، این فقط موضوع تعیین نحوه بهینه

سازی مجوزهای مداوم و تجدیدنظر است و طرح هایی برای بهبود کارایی دارد.

2. طراحی، توسعه و ساخت

سیستم جدید سازمانی گسترده چه شکلی خواهد بود و چگونه در سازمان استفاده می شود؟ در مرحله طراحی ERP، تیم پروژه و تیم پیاده سازی، پیکربندی های مختلفی را برای سیستم جدید، تعیین نقش و مستند سازی روش های استاندارد انجام خواهد داد. هدف از مرحله توسعه، تهیه کل سیستم برای زندگی است. این شامل فعالیت هایی نظیر تکمیل هر سفارشی سازی لازم، ایجاد آموزش های کاربر و وارد کردن داده ها می شود.

3. کارکنان آموزش

مهمترین هدف موفقیت هر پروژه تکنولوژی جدید، آموزش کامل و مداوم کاربر نهایی است. با این حال، در طی مرحله آموزش

پیاده سازی، مهم است که به یاد داشته باشید که کاربران اطلاعات متفاوت پردازش می کنند. این به این معنی است که آموزش

باید از راه های گوناگون – در محل، عملا، مواد نوشته شده، و همچنین تصاویری – برای متناسب با سبک های مختلف یادگیری

تحویل داده شود. علاوه بر آموزش کاربران نهایی در مورد چگونگی استفاده از این سیستم، مهم است که کاربران را با درک روشن

از این که چرا تغییر رخ داده است و برای موفقیت سازمان ضروری است، فراهم می سازد.

4. زنده بمان تیم پروژه و تیم پیاده سازی

وضعیت را ارزیابی می کند و تصمیم نهایی یا بدون تصمیم گیری را می گیرد. قبل از رفتن به زندگی، داده های نهایی بارگذاری

و اعتبار خواهند شد. تیم پروژه کارمندان دیگری را آموزش می دهد که پس از آن شروع به کار در سیستم جدید خواهند کرد و

استفاده از قدیمی را متوقف خواهند کرد.

5. پشتیبانی در حال انجام

هنگامی که سیستم ERP زنده ماند، هدف تیم پروژه تغییر خواهد کرد. با گذشت زمان، به نحوی که کاربران در سیستم کار

می کنند، تغییرات و تغییرات در پیکربندی سیستم ممکن است مورد نیاز باشد. در BCG Systems، تیم پشتیبانی ما شامل

مشاوران دینامیک با تجربه در سطح بالا می باشد – نه تکنسین های ورودی – که از طریق تلفن، ایمیل یا محل سکونت در

دسترس هستند تا به مسائل و نگرانی های شما پاسخ دهند. کل تیم مورد نیاز کسب و کار شماست، به ما اجازه می دهد

که سریع و کارآمد برای حل مسائل مربوط به نرم افزار و به حداقل رساندن خرابی کار.

گرچه این یک فرایند تکرار است، گرايش به مرحله برای همپوشانی و برای حرکت به عقب و جلو بین فازها وجود خواهد داشت.

در محیط کسب و کار امروز، فناوری موتور است که باعث بهره وری شرکت می شود. با این حال، رویکرد یک اندازه مناسب برای

پیاده سازی نرم افزار ERP / حسابداری وجود ندارد. هر کسب و کار منحصر به فرد است. اگر شما تجزیه و تحلیل کامل نیازها و فرایندهای خود را انجام ندهید، اجرای «راه حل مناسب» ممکن است فقط یک تیر در تاریکی باشد.

source

دیگر مقالات مفید سایت نوین ارقام:

حرفه و مدارک حسابداری بین المللی

مدیریت سرمایه گذاری اولیه

تفاوت حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی

مدیریت در سیستم حسابداری

مدیریت مبانی سرمایه گذاری

برای مشاهده سایر مقالات موسسه نوین ارقام ماندگار  اینجا کلیک کنید.