مدیریت و کنترل های داخلی شرکت

مدیریت و کنترل های داخلی شرکت 

بیش از حد بسیاری از کسب و کارها هرگز در مورد کنترل های داخلی فکر نمی کنند تا زمانی که از کار افتادن خود شروع کنند،

سرمایه گذاران از آن درخواست می کنند یا یک فاجعه مالی رخ می دهد. با وجودی که بسیاری از کسب و کارهای رو به رشد

غیر رسمی به اجرا در می آیند، ایجاد یک فرهنگ سازمانی موفقیت در اوایل مهم است. این شامل ایجاد کنترل های داخلی است

که می تواند با کسب و کار شما مقیاس پذیر باشد.

زمینه فعالیت موضوع فعالیت موسسه نوین ارقام ماندگار تراز انجام کلیه خـدمات مالی و حسابداری، مشاوره مـالی، مشاوره بیمه و مشاوره مالیاتی از قبیل تحریر دفاتر قانونی،تشکیل پرونده کد اقتصادی،شرکت حسابداری ، موسسه حسابداری،گزارش فصلی و ارزش افزوده در حسابداری شرکتی،خدمات حسابداری | خدمات حسابرسی تنظیم اظهارنامه مالیات عملکرد و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورت معاملات فصلی، تهیه لوایح و دفاعیه‌های مالیاتی و … می باشد.

شروع همکاری با شرکت

کسب و کار معمولی در مرحله ابتدایی، تعداد کمی از شرکای تجاری است که از محل یا فضای اداری مشترک استفاده می کنند.

آنها با یکدیگر همکاری می کنند و در مورد هر جنبه ای از کسب و کار در ارتباط دائمی هستند. ممکن است وقت زیادی صرف شود

در تلاش برای فروش و یا مدیریت جریان نقدی برای زنده ماندن ماه دیگر. هر فعالیت تجاری دیگر ممکن است به عنوان یک لوکس در

نظر گرفته شود.

بیشتر بخوانید:شرکت ها چقدر باید در حسابداری خود هزینه کنند؟

از آنجا که شرکا اغلب یکدیگر را خوب می شناسند و هرکسی دارای سهم سهام در کسب و کار است، اغلب اعتماد و باور در نظر

گرفته شده است که هر کس اولویت های کسب و کار را قرار می دهد. اکثریت زمان، این فرض خوب است و همه چیز هموار خواهد شد.

متأسفانه هنوز خطر وجود دارد که چیزی به اشتباه برسد و اگر این کار را انجام دهد، کل کسب و کار ممکن است در معرض خطر

باشد. همیشه عاقلانه است که زود هنگام عادت های خوب را شروع کنید.

کسب و کارهای ابتدایی باید کنترل های زیر را قرار دهند:

شروع به نگه داشتن سوابق کامل، دقیق و به موقع در حال حاضر، حتی اگر آن را فقط ثبت همه چیز را به یک صفحه اکسل.

منتظر نمانید تا پایان دوره یا سالی که یک حسابدار را استخدام کنید تا بتوانید پول خود را همانطور که فکر می کنید انجام دهید.
هر تراکنش و تصمیم مالی باید حداقل دو شرکا را رضایت بخشد. این فقط در مورد سرقت نیست – همچنین کمک می کند تا

اطمینان حاصل شود که توافق قبل از هر گونه هزینه انجام می شود.
پیگیری های صورت گرفته، بیانیه های بانکی و سوابق داخلی را به موقع انجام دهید. هنگامی که پیش بینی های جریان نقدی

شما درست است برای بقا شما ضروری است، دقت بسیار مهم است.

استخدام کارمندان اول شما

هنگامی که بنیانگذاران با کارهایی که برای ادامه کار خود ادامه می دهند غرق می شوند، استخدام کارکنان گام طبیعی بعدی

است. اغلب این نوع متخصص در یک منطقه است که بنیانگذاران فاقد تخصص هستند مانند حسابداری، بازاریابی، خرید و یا

مدیریت زنجیره تامین است.

مهم نیست که چگونه یک کارمند ماهر و یا اعتماد داشته باشید، هرگز نباید هیچ مسئولیتی در قبال هر نوع کسب و کار داشته

باشد. شریک باید به طور منظم این کار را بررسی کند – فقط در مورد هر گونه گزارش ارائه نشود. یک جایگزین داشتن دو کارمند

در انجام وظایف مربوطه است تا بتوانند کارشان را با هم بررسی کنند.

برای مثال، کار کارکنان دریافتی حساب را می توان بررسی کرد تا ببیند آیا آن را با کار کارکنان فروش مقایسه می کند. اگر شما

مشکلی در نگه داشتن دو مجموعه چشمها بر روی همه چیز وجود دارد، خدمات حسابداری برون سپاری یا سایر سرویسهای

شخص ثالث می تواند به شما این چک اضافی را که لازم است برای تضمین دقت ارائه دهد، به شما بدهد.

اگر قبلا این کار را نکردید، این هم زمان برای ایجاد دفترچه کارمند و توضیحات شغلی رسمی است. این تضمین می کند که هر

کارمند می داند که کدام وظایف را انجام می دهد و برای هر زمان که کسی تصمیم می گیرد وقت آن را به حرکت در می آورد تا

به تداوم بهتر برسد.

ایجاد یک واحد حسابداری

هنگامی که استخدام به رقم های دوگانه می رسد، معمولا زمان برای گروه بندی کارکنان به بخش های مختلف است. این مرحله

تقریبا تکرار مرحله ابتدایی استخدام است، اما وظایف به ادارات و نه کارمندان اختصاص داده می شود.

کلید در اینجا این است که تقسیم وظایف در یک بخش برای حفظ اصل حداقل دو کارمند به دنبال همه چیز. علاوه بر این، وظایف

همچنان باید به گونه ای باشد که یک کارمند تنها از دسترسی به دستکاری کتاب ها برای پنهان کردن جلوگیری کند. به

عنوان مثال، کارمند وارد پرداخت دریافت نمی تواند قادر به تغییر ورود به سیستم فروش. در عوض، یک کارمند باید تمام ورودی

های فروش را اداره کند و یکی دیگر باید تمام ورودی های پرداخت را اداره کند.

بیشتر بخوانید:شرکت ها چقدر باید در حسابداری خود هزینه کنند؟

یک ساختار کنترل معمول به شرح زیر است:

کارمند یک کار را انجام می دهد.
کار بر روی یک کار متصل شده توسط کارمند دیگر (به عنوان مثال، فروش و دریافت مطالبات) متقابلا بررسی می شود.
مدیر بخش کار هر دو کارکنان را تطبیق می دهد، تضمین می کند که آن ها مطابقت داشته و تراکنش های فردی را بررسی

می کند.یک موسس یا مدیر اجرایی گزارش های مدیر بخش را بررسی می کند و ممکن است شخصا بخشی از معاملات را

بررسی کند یا از خدمات کنترل کننده شرکت برای انجام ممیزی درخواست کند.
اگر شما هنوز هم خیلی کوچک هستید که تمام وظایف را به درستی تقسیم کنید یا منابع داخلی را مدیریت کنید تا بتوانید

حسابداری خود را مدیریت کنید، می توانید خدمات حسابداری برون سپاری را بیابید یا بررسی های دقیق تر توسط سرپرست

هر کارمند انجام دهید.

source

دیگر مقالات مفید سایت نوین ارقام:

نکات مهم برای یک سرمایه گذاری موفق

پنج ویژگی یک نرم افزار حسابداری موفق

سرمایه فکری و رویه های حسابداری مدیریت

خدمات مشاوره مالی حسابداری مالی

برای مشاهده سایر مقالات موسسه نوین ارقام ماندگار  اینجا کلیک کنید.