9 راه برای بهینه سازی بخش مدیریت مالی شما

9 راه برای بهینه سازی بخش مدیریت مالی شما

نوآوری های فناوری اطلاعات تغییرات گسترده ای در شیوه های حسابداری معاصر به بار آورده اند. تبادل داده های الکترونیکی

(EDI) مسلما یکی از تاثیر گذارترین ها بوده است. پیاده سازی EDI تغییرات تغییری را به استانداردهای بهره وری و شرایط کاری

کارکنان مدرن تبدیل کرد. رابط کاربری EDI (UI) کاربر عمومی EDI را قادر می سازد، توابع نقش آن را در محیط کاربر خاص خود

تعریف می کند و تعیین کننده میزان کاربرد مفید آن است.

زمینه فعالیت موضوع فعالیت موسسه نوین ارقام ماندگار تراز انجام کلیه خـدمات مالی و حسابداری، مشاوره مـالی، مشاوره بیمه و مشاوره مالیاتی از قبیل تحریر دفاتر قانونی،تشکیل پرونده کد اقتصادی،شرکت حسابداری ، موسسه حسابداری،گزارش فصلی و ارزش افزوده در حسابداری شرکتی،خدمات حسابداری | خدمات حسابرسی تنظیم اظهارنامه مالیات عملکرد و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورت معاملات فصلی، تهیه لوایح و دفاعیه‌های مالیاتی و … می باشد.

در ایجاد یک رابط کاربری برای یک واحد حسابداری، طراحان باید پیش بینی کنند چه کاربران EDI ممکن است در تعامل با بخش از طریق EDI باید انجام دهند. هدف طراحی باید اطمینان حاصل شود که رابط کاربر دارای عناصری است که کاربران به راحتی می توانند به آن دسترسی پیدا کنند، درک و استفاده از آنها برای انجام وظایف خود انجام دهند.

بیشتر بخوانید:حسابرس مالی: جزئیات شغل و حقوق و دستمزد متوسط 

مزایای اداری مالی بخش

فقط چند مورد از مزایای مهم برای داشتن یک فناوری به روز، ساده، ویژگی غنی، UI قابل اعتماد عبارتند از:

خطاهای ورود داده را کاهش می دهد – در دیجیتال و یا سایر صورتحساب های الکترونیکی.
حداقل استفاده از صورت حساب های کاغذی – کاهش نیاز به فضای فیزیکی آرشیو ها، کاهش خطر ریسک از دست

دادن اسناد مربوط به آتش سوزی، خرابکاری، خطا و غیره.
بهبود بهره وری – UI الکترونیکی تبادل اطلاعات را بهبود می بخشد کارآیی معاملات حسابداری و استاندارد پردازش مبادله

اطلاعات بین طرفین برای معاملات.
کاهش زمان پردازش – UI EDI مسلما به طور قابل توجهی کاهش اثرات منفی پیچیدگی در کل زمان پردازش بخش.
EDI e-Invoicing را بهبود می بخشد – فرآیند های قابل پرداخت حساب های فعال EDI به طور قابل توجهی باعث تاخیر و

خطا می شود. موجب صرفه جویی در وقت برای آموزش کاربران UI می شود – موجب صرفه جویی در زمان تماس تلفنی و

ایمیل از مشتریان داخلی و خارجی می شود که در مورد نحوه یابی به UI سوالاتی دارند.
طراحی رابط کاربر حسابداری
UI نتیجه کامپایل کردن مفاهیم از طراحی توابع کاربر، طراحی صفحه نمایش بصری و معماری اطلاعات است. در نهایت،

انتخاب موفقیت آمیز و ادغام تمام مولفه های مفهومی از همه این زمینه های طراحی UI بستگی به دانش کاملی از نیازها،

ترجیحات، مهارت ها، اهداف و گرایش های مربوط به کار آنها دارد. اول، درک این موارد را بدست آورید. سپس، توصیه های

زیر را برای طراحی رابط کاربری بهینه برای بخش حسابداری خود در نظر بگیرید:

1. رابط کاربر خود را ساده نگه دارید.

بهترین رابط کاربری عملا نامرئی برای کاربر است. آنها با ارائه یک نمایشگر ابزار کاربر که شامل موارد زیر است:                             فقط عناصری هستند که برای اهداف نهایی استفاده می شوند، نه برای اهداف سیستم مدیریت و نگهداری.
پاک کردن زبان در برچسب ها، و در پیام ها، و گفتگو ها.کنتراست بین انواع عناصر که باعث می شود آنها را آسان                         برای تمایز از یکدیگر.

2. از عناصر UI معمول استفاده کنید و سازگاری ایجاد کنید.

کاربران UI با شیوه های خاصی که ابزارهای رابط کاربری مشترک پاسخ می دهند آشنا هستند. با استفاده از عناصر در

رابط کاربری خود که برای کاربران آن آشنا است، کاربران احساس راحتی بیشتری خواهند داشت و رابط کاربری قادر خواهد

بود تا وظایف خود را سریع تر انجام دهد. هنگامی که کاربر یاد می گیرد برای انجام یک تابع در یک ماژول، او می تواند این

مهارت را در استفاده از بخش های دیگر سایت شما اعمال کند. بنابراین، اولویت در قالب بندی UI این است که سعی کنید:

مجموعه ای جامع از توابع پیوسته ای را اجرا کنید، تمام زیر مجموعه هایی را که همواره با آن و در تمام زیر مجموعه های دیگر

اجرا می شود.
رفتارهای پاسخدهنده تمام ابزارهای UI باید مطابق با این استاندارد تقارن طراحی انتخاب شوند.
طرح کلی باید در تمام سایت ها در تمام جنبه های دیگر طراحی آن نیز قابل پیش بینی باشد.
ایجاد الگوهای در زبان، در سراسر سایت، برای تسهیل بهره وری کاربر.

3. یک طرح صفحه ایجاد کنید که هدفمند باشد.

ارزیابی عملی بودن روابط فضایی بین اقلام در صفحه ایجاد کنید. ساخت صفحه با ترتیب بین عناصر که بر اساس اهمیت

خاص خود است. موارد را در مجاورت قرار دهید که می تواند توجه کاربران به اطلاعات مهمتری را جلب کند و همچنین می تواند

در اسکن (اسکن کردن) و قابلیت خوانایی بیشتر کمک کند.

4. گزینه های پیش فرض را با دقت انتخاب کنید.
اهدافی را که کاربران به سایت شما می آیند، دقیقا در نظر بگیرید. پیش فرض این را به عنوان پیش فرض های خود را برای

کاهش بار بر روی کاربر خود را ایجاد کنید. این یک رویکرد بسیار مهم در طراحی فرم است که در آن شما فرصت هایی برای

تنظیم برخی زمینه ها را دارید تا بتوان آنها را پیش از انتخاب یا برای کاربر پر کرد.

5. ایجاد سلسله مراتب و ارائه وضوح.
به دقت هر جزئیات توپوگرافی که برای UI خود در حال توسعه است را در نظر بگیرید. یک شکل شفاف را انتخاب کنید. فونت های مختلف، اندازه ها و ترتیبات متن را اعمال کنید تا به بهبود اسکن، خوانایی و قابل فهم بودن دست یابید.

6. استفاده از بافت و رنگ از نظر استراتژیک.

استفاده از رنگ ها، بافت ها، کنتراست ها و نورپردازی ها را به منظور توجه کاربران به سمت یا جلب توجه خود از موارد موجود در رابط کاربر، به عنوان

مطلوب برای اهداف است که به بهترین وجه از مزایای استفاده کنندگان بخش و EDI شما خدمت می کنند.

7. اطمینان حاصل کنید که سیستم EDI شما به طور موثر در حال وقوع است.

با استفاده از عناصر رابط کاربر مختلف برای ارتباط با کاربران خود در مورد وضعیت، و مراحل بعدی (در صورت لزوم) می تواند

به جلوگیری از و یا به طور قابل توجهی کاهش frustrations برای کاربران. همیشه پیام رسانی را برای اطلاع رسانی به

کاربران خود از محل، اقدامات لازم، گزینه ها (در صورت لزوم)، خطاها، تغییرات در حالت و غیره ارائه دهید.

8. عناصر رابط عملی را انتخاب کنید.
کاربران انتظار دارند که عناصر رابط کاربری مختلف به نحوی خاص عمل کنند. این امر برای ایجاد این آشنایی مفید است تا

بتواند یک تجربه کاربری صاف و آشفته را با UI تسهیل کند. سعی کنید در انتخاب گزینه های عنصر خود و در ایجاد طرح آن ها

سازگار باشید. هدف باید ارائه یک رابط کاربری است که گزینه ها و پاسخ های پیش بینی شده را به دستورات کاربران ارائه

می دهد. چنین UI به کاربران کمک می کند وظایف خود را با بهره وری و رضایت بیشتر انجام دهد.

بیشتر بخوانید:نکات و قوانینی که یک حسابدار باید بداند!

9. اولویت بندی وضوح بیش از صرفه جویی در فضا.
یک طراحی رابط کاربری مطلوب عملی، نیازهای کاربران را پیش بینی می کند و اطمینان می دهد که عناصر کاربردی برای

دسترسی آسان است. در طول کار طراحی، گاهی اوقات انتخاب میان عناصر چندگانه که به نظر می رسد به همان اندازه

برای نمایش محتوا مناسب است، وجود دارد. هنگامی که این اتفاق می افتد، رویکردی را در نظر بگیرید که در یک انتخاب

معین می شود. به عنوان مثال، برخی از عناصر که می توانند به شما در صرفه جویی در فضا در نمایش گزینه ها کمک کنند،

ممکن است بیشتر از یک بار روانی بر روی کاربر ایجاد شود، آنها را ترک کنید تا حدس بزنید چه چیزی درون یک ردیف یا چه

عنصر ممکن است. در این مورد، در نظر بگیرید:

قرار دادن آیکون برای گزینه های مورد استفاده بیشتر در خارج، بدون پوشیدن آنها در یک منو که به آسانی قابل مشاهده نیست

و باید فعالانه انتخاب شود.
یا، اضافه کردن ماوس بیش از (نکته صفحه نمایش) که کاربر می تواند به سادگی بیش از برچسب منو فعال، و

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بهبود بخش کاربری رابط کاربری حسابداری و یا در مورد برون سپاری برخی از یا همه

کارهای حسابداری کسب و کار خود، امروز با تیم ما تماس بگیرید.

source

دیگر مقالات مفید سایت نوین ارقام:

نکات مهم برای یک سرمایه گذاری موفق

پنج ویژگی یک نرم افزار حسابداری موفق

سرمایه فکری و رویه های حسابداری مدیریت

خدمات مشاوره مالی حسابداری مالی

برای مشاهده سایر مقالات موسسه نوین ارقام ماندگار  اینجا کلیک کنید.