برای ثبت موسسه آموزشی مانند دیگر موسسات، اخذ مجوز الزامی می باشد

• موسسات را به سه دسته طبقه بندی کرده اند که این سه دسته به شرح زیر می باشد:
• موسساتی که از لحاظ نوع فعالیتشان طبقه بندی می شوند.     
• موسساتی که از لحاظ مالکیتشان طبقه بندی می شوند مانند موسسات قسمت تعاونی، خصوصی و دولتی
• مدارک مورد نظر برای ثبت موسسه آموزشی به شرح زیر می باشد:
• -تحویل فرم مربوط به مشخصات متقاضی
• -کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا
• -کپی کارت پایان خدمت برای آقایان
• -ارائه تاییدیه برای مکان مورد نظر
• -ارائه تعهد نامه
• -کپی اساسنامه موسسه آموزشی (حداقل دو نسخه)
• -گرفتن تقاضانامه برای ثبت موسسه به همراه امضا شریکا
• -ارائه دو جلد صورتجلسه مجمع موسسین

مراحل صدور مجوز ثبت موسسه آموزشی

• ابتدا باید مجوز مربوطه را از طریق واحد آموزشی فرهنگی و هنری اداره کل دریافت نمایید.
• واحد های آموزشی برای اجرای دوره های مهارتی باید در خواست کتبی خود را در ادارات فرهنگ و ارشاد اسلامی ثبت کند.
• متقاضیان برای تمدید باید گزارش پایان دوره را به اداره مربوطه ارسال کنند و پس از تایید به اداره کل آموزش های هنری و فرهنگی ارسال می شود.
• متقاضیان باید مدارک نامبرده را به اداره مربوطه تحویل دهند.
• علاوه بر مدارک باید نام های انتخابی برای موسسه را تحویل دهند تا مورد بررسی کارشناسان قرار گیرد.
• مسئول آموزش باید دفترچه قوانین، عناوین درسی و دستورالعمل ها را به متقاضیان تحویل دهد.
•  ثبت موسسه آموزشی نیازمند به تمدید مجدد می باشد که متقاضیان موظفند گزارش پایانی خود را به اداره مربوطه ارائه دهند تا پس از بررسی نتیجه گفته شده کتبا به واحد آموزش های فرهنگی و هنری اداره کل ارسال شود.