4 وظایف حسابدار باید هر هفته انجام دهد

وظایف حسابدار

حسابداری قوی و سوابق حسابداری مالی برای موفقیت هر کسب و کار، بزرگ یا کوچک ضروری است. بعضی از بزرگترین

مشاغل در جهان در نهایت شکست خورده اند، زیرا عملکردهای حسابداری آنها ناسازگار بوده و یا بدتر، فریبنده است. کسب

و کارهای کوچک ممکن است حتی بیشتر به اقدامات ضعیف حسابداری حساس باشند.

با وجودی که یک کسب و کار کوچک به شدت وابسته به جریان نقدی است، اکثر کارآفرینان فقط درباره حسابداری بسیار کمی

می دانند. آنها معتقدند حسابداری بهتر است برای شرکت های بزرگ با دارایی های بیشتر مناسب است. آنها کسب و کار خود

را مانند آنها امور مالی شخصی خود را انجام می دهند، گاهی اوقات بررسی حساب های بانکی و پرداخت صورتحساب زمانی

که آنها بودجه است.

زمینه فعالیت موضوع فعالیت موسسه نوین ارقام ماندگار تراز انجام کلیه خـدمات مالی و حسابداری، مشاوره مـالی، مشاوره بیمه و مشاوره مالیاتی از قبیل تحریر دفاتر قانونی،تشکیل پرونده کد اقتصادی،شرکت حسابداری ، موسسه حسابداری،گزارش فصلی و ارزش افزوده در حسابداری شرکتی،خدمات حسابداری | خدمات حسابرسی تنظیم اظهارنامه مالیات عملکرد و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورت معاملات فصلی، تهیه لوایح و دفاعیه‌های مالیاتی و … می باشد.

حتی بدتر از آن، برخی از کسب و کارهای کوچک استخدام حسابداری – نه یک حسابدار – که بسیار کمی در مورد روش های

حسابداری مناسب می داند و آنها را به طور کامل با تمام منابع مالی اعتماد می کند.

چگونه مطمئن شوید که شما یکی از این کسب و کارها نیستید؟ اولا شما باید اصول حسابداری را بدانید. در اینجا چهار وظیفه

ای است که هر هفته باید انجام دهید.

بیشتر بخوانید:شرایط و ضوابط مشترک در اجاره های تجاری

1. تطبیق حساب بانکی

حساب بانکی شما واقعا نمی تواند اغلب با هم منطبق باشد. مصالحه بانک مناسب به این معنی است که شما پولی دارید

که فکر می کنید، که برای هر کسب و کار آشکارا بسیار مهم است.

بسیاری از کسب و کارهای کوچک، اشتباه رایج در انتظار بیانیه بانکی برای هماهنگ کردن حسابهایشان هستند، اما صورت

حساب های بانکی فقط ماهانه ارسال می شود. این بدان معنی است که شما بین تقصیرها تقریبا 30 روز دارید و ممکن است

در 30 روز اتفاق بیفتد. شما باید حداقل یک بار حساب های نقدی خود را با هم تلفیق کنید. اگر وقت دارید، روزانه یک گزینه

حتی بهتر است.

2. پرداخت های فروشنده

شما نیاز به یک سیستم برای پرداخت های فروشنده دارید این برای پیگیری بدهی های شما حیاتی است و برای ایجاد اعتبار

خوب و اعتبار تاریخی با فروشندگان شما نیز اهمیت دارد.

شرایط پرداخت شما از یک فروشنده به بعد متفاوت خواهد بود، بنابراین تنها با پرداخت صورتحساب تنها یک بار در ماه نمیتوانید

دریافت کنید. بعضی از فروشندگان ممکن است شما 30 روز به شما پرداخت کنند، اما برخی دیگر نیاز به پرداخت در دریافت دارند.

اگر تنها در ماه اول صورتحساب را پرداخت کنید و در صورت دریافت صورتحساب “به موجب دریافت صورتحساب” در مرحله دوم، فروشندگان به احتمال زیاد حساب شما را ممنوع خواهد کرد یا خدمات خود را برای عدم پرداخت لغو خواهند کرد.

با این حال، این یک وظیفه است که نباید روزانه آن را انجام دهد. برای حسابدار شما گیج کننده و وقت گیر است و هیچ سود

واقعی برای پرداخت صورتحساب هر روز وجود ندارد. یک بار در هفته بهترین زمان است چرا که کارآمدتر است. صورتحساب شما

بلافاصله پرداخت می شود، و حسابرس شما با تعداد زیادی از چک ها اجرا نمی شود.

3. رسید مشتری

تنها چیزی که بدتر از یک فروشنده ناراضی است یک مشتری ناراضی است. هیچ کس دوست ندارد که یک لایحه را پرداخت کند،

و یک هفته پس از آن یک یادداشت “پیش بینی” دریافت کند. برای جلوگیری از این وضعیت، مطمئن شوید که رسید مشتری شما

به موقع ثبت می شود. روزانه ایده آل خواهد بود، اما هفتگی باید کافی باشد.

هر فریم زمانی که انتخاب میکنید، مطمئن شوید که تاریخ واقعی پرداخت دریافتی را علامتگذاری کردهاید – نه تاریخ پستی یا تاریخ فعلی. بدیهی است، هرگز نباید نامه های خود را بدون ارسال تمامی رسید های خود، هرگز، مگر اینکه بخواهید از مشتریان ناامید استفاده کنید.

4. سایر مقالات تراکنش

پرداخت های فروشندگان و رسید مشتری، بخش عمده ای از معاملات شما را تشکیل می دهند، اما شما احتمالا دیگران نیز

داشته اید. بدهی های خودکار، پرداخت های بهره و هزینه های بانکی، برخی از معاملات معمول هستند که شما باید هر هفته

آن را ثبت کنید. اکثر کتابفروشی ها قبل از مصالحه بانک، این را ثبت می کنند تا این فرایند را تا حد امکان صاف کند.

همانطور که رشد می کنید، به احتمال زیاد سیستم خود را برای هر جنبه ای از چرخه حسابداری توسعه خواهید داد، اما این

راهنما باید شروع خوبی داشته باشد. به یاد داشته باشید: این که آیا شما حسابدار یا صاحب کسب و کار هستید، مهم است

که شما در بالای امور مالی شرکت باشید. در نهایت، آنها کلیدی برای بقای شرکت هستند.

source

دیگر مقالات مفید سایت نوین ارقام:

نکات مهم برای یک سرمایه گذاری موفق

پنج ویژگی یک نرم افزار حسابداری موفق

سرمایه فکری و رویه های حسابداری مدیریت

خدمات مشاوره مالی حسابداری مالی

برای مشاهده سایر مقالات موسسه نوین ارقام ماندگار  اینجا کلیک کنید.