بعد از ثبت شرکت، یکی از اقدامات مهمی که معمولاً انجام می شود، دریافت رتبه یا گرید مرتبط با صنعت یا حوزه فعالیت شرکت است. این اقدام با هدف ارتقاء و تأیید اعتبار و تخصص شرکت انجام می شود و می تواند به شرکت کمک کند تا در حریم فعالیت خود بیشتر تأثیرگذاری کند و به پروژه های بزرگتر و مورد توجه دسترسی پیدا کند. برای دریافت رتبه، شرکت باید معیارها و الزامات مربوطه را برآورده کرده و مدارک و اطلاعات مورد نیاز را به مراجع مربوطه ارائه کند. در نهایت، پس از بررسی و ارزیابی، رتبه یا گرید مرتبط با صنعت یا حوزه فعالیت شرکت به آن اختصاص داده می شود. ثبت شرکت گرید دار به عنوان یک شرکت در حوزه خدمات مهندسی و مشاوره می تواند مراحل زیر را شامل شود:
- تهیه مدارک:
- اساسنامه شرکت که شامل اطلاعات مربوط به نام شرکت، مقر شرکت، هدف و فعالیت شرکت، سهامداران و اعضای هیئت مدیره و سایر مقررات است.
- تصویر کارت ملی و شناسنامه سهامداران و اعضای هیئت مدیره.
- تصویر یا کپی قرارداد اجاره مکان مرکزی شرکت.
- تصویر یا کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل شرکت.
- تصویر تصویب نامه استفاده از نام تجاری در صورت وجود.
- تصویر کارت ملی و شناسنامه نماینده قانونی در صورت وجود.
- پرداخت مالیات:
- پرداخت مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده) در صورت لزوم.
- ثبت شرکت:
- مراجعه به سازمان ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی (سهامداران و مدیرعامل در صورت توانایی) و ارائه مدارک مورد نیاز.
- پرداخت هزینه ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت شرکت.
- انتشار در روزنامه رسمی:
- انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور.
- دریافت کارت تشکیل شرکت:
- مراجعه به سازمان ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و دریافت کارت تشکیل شرکت.
مراحل ثبت شرکت گرید دار ممکن است بسته به شرایط و قوانین مربوطه تغییر کند. بهتر است قبل از شروع روند ثبت شرکت، با مشاور حقوقی یا وکیل متخصص مشورت کنید تا بهترین راهنمایی را دریافت کنید.
گرید شرکت چیست؟
گرید شرکت ها به صورت عمده به سه دسته اصلی تقسیم می شوند:
- گرید شرکت های تولیدی:
- شرکت های تولید محصولات فیزیکی مانند ماشین آلات، لوازم خانگی، مواد غذایی و غیره را شامل می شود. این شرکت ها اغلب تولید و فروش محصولات خود را به عنوان یکی از فعالیت های اصلی دارند.
- گرید شرکت های خدماتی:
- شرکت های ارائه دهنده خدمات مانند مشاوره، حقوقی، حسابداری، بازرگانی، تبلیغات، طراحی گرافیک، رستوران و هتل و غیره را شامل می شود. این شرکت ها بیشتر برای ارائه خدمات و نیازمندی های مشتریان فعالیت می کنند.
- گرید شرکت های تولید و خدمات:
- شرکت هایی که همزمان فعالیت های تولیدی و خدماتی را انجام می دهند. برخی از شرکت ها محصولات خود را تولید و به فروش می رسانند و همچنین خدماتی مرتبط با آن ها را ارائه می دهند. به عنوان مثال، یک شرکت تولیدی خودروهای الکتریکی ممکن است خدمات پس از فروش، تعمیر و نگهداری خودروها را نیز ارائه کند.
انواع گرید شرکت ها
گرید شرکت ها به صورت عمده به سه دسته اصلی تقسیم می شوند:
- گرید شرکت های تولیدی:
- شرکت های تولید محصولات فیزیکی مانند ماشین آلات، لوازم خانگی، مواد غذایی و غیره را شامل می شود. این شرکت ها اغلب تولید و فروش محصولات خود را به عنوان یکی از فعالیت های اصلی دارند.
- گرید شرکت های خدماتی:
- شرکت های ارائه دهنده خدمات مانند مشاوره، حقوقی، حسابداری، بازرگانی، تبلیغات، طراحی گرافیک، رستوران و هتل و غیره را شامل می شود. این شرکت ها بیشتر برای ارائه خدمات و نیازمندی های مشتریان فعالیت می کنند.
- گرید شرکت های تولید و خدمات:
- شرکت هایی که همزمان فعالیت های تولیدی و خدماتی را انجام می دهند. برخی از شرکت ها محصولات خود را تولید و به فروش می رسانند و همچنین خدماتی مرتبط با آن ها را ارائه می دهند. به عنوان مثال، یک شرکت تولیدی خودروهای الکتریکی ممکن است خدمات پس از فروش، تعمیر و نگهداری خودروها را نیز ارائه کند.
هر یک از این دسته بندی ها بر اساس نوع فعالیت اصلی شرکت ها است و ممکن است در دسته بندی دقیق تر به زیربخش های بیشتری تقسیم شوند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ رتبه یا گرید
برای اخذ رتبه یا گرید در برخی موارد، مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است:
- کپی از اساسنامه شرکت
- آگهی تاسیس شرکت
- آگهی تغییرات شرکت
- روزنامه های رسمی مربوط به ثبت شرکت
- کپی شناسنامه اعضای شرکت
- کپی کارت ملی اعضای شرکت
- کپی مدرک تحصیلی اعضای شرکت
- کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم اعضای شرکت
- عکس پرسنلی اعضای شرکت
- امضاهای اعضای شرکت که حق امضا دارند
- کپی قراردادها و تعهدنامه های مهم شرکت
- گزارش مالی شرکت
- مفاصاحساب بیمه از قراردادها
- صورتجلسات هیئت مدیره و مجامع عمومی شرکت
- مهر شرکت
پیش نیازهای اخذ گرید
- مرحله اول ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت است.
- حداقل 2/3 اعضای هیئت مدیره شرکت باید دارای تحصیلات فنی و مهندسی باشند.
- اعضای هیئت مدیره شرکت باید یکی از دو شرط زیر را داشته باشند:
- مورد اول : اگر شرکتی مهندس با 7 سال سابقه کار داشته باشد فقط می تواند در یک حوزه نام را ذکر کند.
- مورد 2: دو مهندس در شرکت وجود دارد که هر کدام با 3 سال سابقه کار می توانند در دو زمینه مختلف اقدام کنند
مزایای اخذ رتبه شرکت ها
اخذ رتبه برای شرکت ها بسیاری از مزایا و فواید را به همراه دارد. برخی از مزایای اخذ رتبه شرکت ها عبارتند از:
- افزایش اعتبار و قابلیت اعتماد: اخذ رتبه برای شرکت نشان دهنده کیفیت، تخصص و قدرت عملکرد آن است و میزان اعتماد و اعتبار در نظر مشتریان و شرکای تجاری را افزایش می دهد.
- فرصت های تجاری بیشتر: رتبه بندی شرکت ها می تواند به آنها در دستیابی به فرصت های تجاری جدید و همکاری با شرکت ها و سازمان های دولتی کمک کند. مثلاً شرکت های دولتی در مناقصات و پروژه های خود ممکن است به اولویت دادن به شرکت هایی با رتبه بالاتر بپردازند.
- دسترسی به سرویس های ویژه: برخی از سازمان ها و نهادها، به شرکت هایی با رتبه بالا دسترسی به سرویس ها و امتیازات ویژه ای ارائه می دهند، مانند اولویت در دریافت خدمات، کاهش هزینه ها و مزایای مالی دیگر.
- رقابتی بودن در بازار: اخذ رتبه به شرکت ها کمک می کند تا در مقابل رقبا رقابت پذیر تر باشند و قابلیت رقابت با شرکت های دیگر را افزایش دهند.
- دستیابی به پروژه ها و مناقصات بزرگتر: در برخی صنایع مانند ساختمان و عمران، رتبه بندی شرکت ها می تواند برای شرکت ها فرصتی فراهم کند تا به پروژه ها و مناقصات بزرگتر دست یابند و به میزان کارکرد خود در بازار تاثیر بگذارند.
اخذ رتبه برای شرکت ها از اهمیت بالایی برخوردار است و می تواند به توسعه و رشد آنها کمک کند. البته باید توجه داشت که هر رتبه بندی ممکن است معیارها و محدودیت های خاص خود را داشته باشد و باید با آنها آشنا بود و الزامات لازم را برآورده کرد.
شرکت هایی که نیاز به اخذ گرید دارند
شرکت هایی که در زمینه هایی مانند ساختمان و عمران، خدمات فنی و مهندسی، حمل و نقل، تأمین کالا و خدمات، مشاوره، پیمانکاری، تجهیزات و فناوری اطلاعات، تولید و صنعت، پژوهش و توسعه و سایر زمینه های مرتبط فعالیت می کنند، معمولاً نیاز به اخذ رتبه دارند. در این صنایع، اخذ رتبه به شرکت ها امکان دسترسی به پروژه های بزرگتر و همچنین تأیید اعتبار و تخصص آنها را فراهم می کند. البته، هر صنعت و هر نوع فعالیت ممکن است الزامات خاص خود را برای اخذ رتبه داشته باشد که باید با آنها آشنا شد و به مطالبه آنها پاسخ داد.
انواع رتبه بندی برای شرکت های پیمانکاری چیست؟
برای شرکت های پیمانکاری یازده شعبه طبقه بندی وجود دارد که به شرح زیر می باشد:
شعبه مربوط به مسکن
رشته های مرتبط با صنعت و معدن
شعبه مرتبط با راه و ترابری
شعبه ارتباطات
اداره نفت و گاز
شعبه تاسیسات
دپارتمان مربوط به کشاورزی است
شاخه با انرژی مرتبط است
شاخه ای مربوط به آب
شعبه مربوط به جستجو و جستجوی زمین است
