استفاده از ردیابی زمان برای کارمندان مشمول مالیات

 کارمندان مشمول مالیات

پرسیدن کارکنان برای گزارش اینکه چقدر زمان صرف آنها برای هر پروژه می تواند به طور قابل توجهی افزایش بهره وری

را داشته باشد و همچنین تعدادی دیگر عوارض جانبی مفید نیز داشته باشد.

با وجود مزایا، یکی از ناقل ترین چالش های این است که کارکنان حقوق و دستمزد همیشه به عنوان کارآمد به عنوان

کارکنان است که توسط ساعت و یا پروژه پرداخت می شود. آنها می دانند که صرف نظر از تعداد ساعت هایی که آنها

در یک پروژه سرمایه گذاری می کنند، پرداخت خواهد شد، بنابراین انگیزه کمی برای قرار دادن وقت و تلاش اضافی به

طور منظم وجود دارد.

زمینه فعالیت موضوع فعالیت موسسه نوین ارقام ماندگار تراز انجام کلیه خـدمات مالی و حسابداری، مشاوره مـالی، مشاوره بیمه و مشاوره مالیاتی از قبیل تحریر دفاتر قانونی،تشکیل پرونده کد اقتصادی،شرکت حسابداری ، موسسه حسابداری،گزارش فصلی و ارزش افزوده در حسابداری شرکتی،خدمات حسابداری | خدمات حسابرسی تنظیم اظهارنامه مالیات عملکرد و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورت معاملات فصلی، تهیه لوایح و دفاعیه‌های مالیاتی و … می باشد.

چگونه می توانید مزایای خود را حفظ کنید و مانع از کارکرد کارمندان خود شوید؟ شما چندین گزینه دارید، از جمله ارائه پاداش،

انگیزه های مبتنی بر پروژه، و اجرای پروژه های متمرکز بر تیم. با این حال، این گزینه ها باعث کاهش برخی از پیش بینی های

مربوط به داشتن یک کارمند با حقوق و دستمزد می شود و اغلب در بلند مدت هزینه های بیشتری را به شما می دهد. در عوض،

ممکن است بخواهید در مورد پیگیری زمان برای کارگران مزدبگیر خود پیاده سازی کنید.

بیشتر بخوانید:شرایط و ضوابط مشترک در اجاره های تجاری

فراتر از مزایای داخلی سیستم های ردیابی زمان، شرکت شما نیز ممکن است مورد نیاز برای پیگیری ساعت برای برخی از کارکنان حقوق و دستمزد. همانند بسیاری از صاحبان کسب و کار، ممکن است فرض کنید که کارمندان مشمول مالیات نمی توانند اضافه

کاری را دریافت کنند، اما برخی از کارکنان حقوق بشری باید بیش از حد مجاز را در صورت کار بیش از 40 ساعت در هفته دریافت

کنند. ردیابی زمان برای این کارکنان کاملا ضروری است تا اطمینان حاصل شود که کسب و کار شما با قانون فدرال مطابقت دارد.

مزایای ردیابی زمان برای کارمندان مشمول مالیات

افزایش پاسخگویی

کارکنان دستمزد به راحتی بیشتر وقت خود را صرف کار با آنها می کنند. کارکنان نیز کمتر وسوسه می شوند که از زمان کار به

دلایل شخصی استفاده کنند یا در اواخر به سر می برند و یا آن را یک روز در اوایل زمانی که کسی “به دنبال شانه های خود”

است.

ردیابی زمان توسط مشتری نیز باعث می شود تا کارکنان به جایی که وقت خود را صرف می کنند، بررسی کنند. کارکنان ممکن

است شگفت زده شوند تا یاد بگیرند که چقدر وقت صرف آنها برای انجام وظایف عادی است. به عنوان مثال، هنگامی که یک کارمند شروع به ردیابی زمان خود می کند، ممکن است شگفت زده شوند تا یاد بگیرند که چه مقدار وقت اداری مرتکب می شوند.

علاوه بر این، به سادگی آگاهی از اینکه چه مدت یک پروژه طول می کشد، اغلب می تواند چیزها را به سرعت در حال افزایشدهد.

اندازه گیری هزینه ها و درآمد

اگر شما می توانید یک کار مشتری را به یک روز مناسب بدانید، باید درآمد خود را در طول زمان افزایش دهید. با این حال، شما

فقط می توانید با دقت اندازه گیری کنید که چقدر بازده شما در یک پروژه افزایش می یابد، اگر می دانید چقدر طول می کشد تا

تیم خود را به اتمام برساند.

برآوردهای مربوط به زمان بندی پروژه تقریبا به اندازه دقیق بودن داده های سخت که ساعات خاصی را مشخص می کنند تقریبا

مشابه نیستند. بدون یک روش معنی دار برای پیگیری زمان، شرکت شما ممکن است تلاش کند تا تعیین کند که چه مدت یک

پروژه طول خواهد کشید و آیا پروژه های مشابه در آینده برای شرکت شما سودآور خواهد بود.

ارزیابی توانایی ها

زمان ردیابی توسط مشتری و پروژه نیز به شما کمک خواهد کرد که تصمیم بگیرید که آیا می توانید چندین پروژه را در یک زمان

بپذیرید و یا از لحاظ منابع یا حجم کار “به حد خود رسیدید”. تصميم گيری که شما کافي کار کنيد يا زماني که شما نياز به کمک

بيشتر دارید، يک عمل متعادل سازی مشکل است، اما زمانيکه شما داده های دقیق را می توانيد مشخص کنيد، ساده تر می شود.

این منطق به کل شرکت و به کارکنان فردی اعمال می شود.

بیشتر بخوانید:شرایط و ضوابط مشترک در اجاره های تجاری

اطمینان دقیق حسابداری مشتری و اندازه گیری هزینه ها
هنگامی که ساعت را می پردازید، لازم است اطلاعات صورتحساب دقیق را برای مشتریان خود ارائه دهید. مشتریان شما نیز

احتمالا می خواهند بدانند که کارکنان شما به صورت منظم انجام می دهند. این درست است صرف نظر از اینکه آیا کارکنان خود

را به مدت ساعت یا به صورت حقوق پرداخت می شود.

حتی اگر شما با وظایف خود را بفروشید، هنوز هم ایده خوبی است که وقت خود را در پروژه قرار دهید. داشتن این اطلاعات به

شما این امکان را می دهد که به طور دقیق برای پروژه های مشابه در آینده مورد سوء استفاده قرار گیرید. شما نمی خواهید

مشتری خود را با نرخی که از نرخ هدف ساعتی آن برای این نوع کار کمتر است، بپردازید.

در شرایطی که پروژه ها زمان بیشتری را نسبت به شما تخمین زده می شوند، می توانید اطلاعات مربوط به ساعت های

ردیابی خود را به عنوان نقطه قیمتی برای درخواست پول اضافی برای این کار نیز استفاده کنید.

 

source

دیگر مقالات مفید سایت نوین ارقام:

نکات مهم برای یک سرمایه گذاری موفق

پنج ویژگی یک نرم افزار حسابداری موفق

سرمایه فکری و رویه های حسابداری مدیریت

خدمات مشاوره مالی حسابداری مالی

برای مشاهده سایر مقالات موسسه نوین ارقام ماندگار  اینجا کلیک کنید.