تغییر موضوع شرکت چیست؟ هر شرکت موضوع فعالیت مشخصی دارد. به زبان خیلی ساده فعالیت های شما در شرکت مشخص می کند که موضوع شرکت تان چیست و البته ابتدا موضوع تعیین می شود و سپس شما بر اساس آن می توانید فعالیت کنید. تغییر موضوع معمولا برای شرکت ها پیش می آید. می دانید که برای انجام این کار چه باید کرد؟ مراحل و مدارک لازم را چطور؟
موضوع فعالیت شرکت
موضوع فعالیت شرکت شما مشخص می شود. پس از آن این موضوع باید کاملا صریح در اساسنامه بیاید زیرا جواز یا عدم جواز فعالیت هایی که از این پس در شرکت دارید، به همین موضوع وابسته است. موضوع شرکت مشخص می کند که افراد چه اختیاراتی دارند.
تعیین موضوع هم برای خود شرکت و هم برای مراجعه کنندگان مفید است. به عنوان مثال وقتی موضوع کاملا مشخص است هیات مدیره تنها می تواند منابع شرکت را در همان مواردی مصرف کند که موضوع اجازه می دهد و نه در هیچ مورد دیگری.
بسته به شرایط ممکن است نیاز به تغییر موضوع فعالیت باشد که این کار را می توان به صورت کاملا قانونی انجام داد.
موضوع فعالیت شرکت می تواند تغییر کند
در صورتی که به هر دلیلی بخواهید موضوع فعالیت را تغییر دهید و یا تصحیح کنید، این کار قابل انجام است. می دانستید که موضوع فعالیت شما می تواند شامل چند جنبه مختلف هم باشد؟
البته شرط لازم برای انجام این کار این است که این موضوعات مجوز جداگانه نخواهد یا این که مجوز انجام آن در همین شرکت را داشته باشید. موضوع شرکت مشخص کننده فعالیت ها و نیز هدف شرکت است.
در صورتی که در شرکت سهامی خاص بخواهید موضوع را تغییر دهید باید مجمع سهام داران تشکیل گردد. این مجمع وقتی تشکیل می شود که قرار بر گرفتن تصمیمات مهمی است.
مجمع گفته شده مشخص می کند که تغییر موضوع فعالیت چگونه و با چه شرایطی انجام شود و بر اجرای آن هم نظارت می کند.
مدارک مورد نیاز تغییر موضوع شرکت
- تنظیم صورتجلسه تغییرات طبق استاندارد اداره ثبت شرکتها
- برای تمامی اعضاء نیاز به ارائه مدارک شناسایی و نیز شماره همراه شان است.
- همه اعضاء باید کد ثنا داشته باشند.
- آگهی تاسیس و روزنامه رسمی را باید ارائه دهید.
- روزنامه مربوط به آخرین تغییرات شرکت لازم است.
- تصویر مدارک اعضای شرکت را باید برابر با اصل نموده و تحویل دهید.
مراحل لازم برای تغییر موضوع شرکت
ابتد اموری که باید انجام شود را به صورت موردی نام برده و سپس مراحل را به صورت کلی شرح می دهیم تا با آن آشنایی کامل پیدا کنید.
- مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.
- صورتجلسه لازم تنظیم می شود.
- سهم هر کدام از شرکا مشخص می شود.
- لیست سهامداران ارائه می شود.
- تغییرات لازم در سامانه ثبت شرکت ها اعمال می شود.
- کارشناسان اداره مربوطه همه موارد را بررسی می کنند. در صورتی که ایرادی وجود داشته باشد به شما اطلاع داده می شود تا آن را رفع نمایید.
- موضوع فعالیت تایید شده و پیش نویس آگهی تغییرات آماده می شود.
- آگهی اصلی در روزنامه منتشر می شود.
به عنوان اولین قدم باید این مجمع تشکیل شود. افراد در این مجمع در مورد تغییر موضوع تصمیم می گیرند. دقت کنید که باید همه سهامداران و یا حداقل افرادی که بیش از نصف سرمایه شرکت متعلق به آنهاست، در این جلسه حضور داشته باشند.
برای این که تغییر موضوع عملی شود حداقل باید تعدادی از افراد که در حقیقت دو سوم سرمایه شرکت متعلق به آنهاست، با این کار موافقت کنند. سپس صورتجلسه تنظیم می شود. اگر موضوع به مجوز نیاز داشته باشد باید مراحل مربوط به آن را طی کنید. گرفتن مجوز خودش مراحل خاصی دارد. در مرحله بعد و پس از آن که صورتجلسه را در اداره ثبت شرکت ها به ثبت می رسانید، باید آگهی تغییر یا الحاق موضوع در روزنامه منتشر شود.
دقت کنید که بسته به موضوع فعالیت و نیز نوع شرکت این مراحل می تواند قدری متفاوت باشد.
مجوز برای موضوع فعالیت
در صورتی که می خواهید موضوع فعالیت شرکت تان را تغییر داده و یا چیزی به آن اضافه کنید، حواستان به مجوز هم باشد. موضوع جدید یا الحاقیات به آن باید هم در راستای هدف شرکت باشد و هم قابلیت دریافت مجوز را داشته باشید.
بسته به این که به چه مجوزی احتیاج دارید، برای دریافت آن باید از طرف مرجع مربوطه اقدام کنید. دقت کنید که برای برخی موارد ممکن است نتوانید مجوز بگیرید. از طرفی برخی موضوع ها هم به مجوز احتیاج ندارد.
نکات مهم در صورتجلسه تغییر موضوع
وقتی صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت را تهیه می کنید، باید به موارد زیر دقت کنید:
- در صورتجلسه باید موضوع فعالیت را به خوبی شرح دهید.
- لازم است مجوزهای لازم برای موضوع را دریافت کنید. این مجوز یا مجوزها را باید در طی سه روز به اداره پست تحویل دهید.
- نسخه ای از صورتجلسه مربوطه را باید همه اعضاء امضا کرده و سپس به اداره پست بدهید.
- اطلاعاتی که به اداره پست داده اید، بارکد دارد. این بارکد را باید در سیستم وارد کنید.
- همه صاحبان سهام باید صورتجلسه را امضاء کنند. قید نام آنها هم ضروری است.
- باید مشخص شود که هر کدام از سهامداران چه میزان سهام دارد.
- از طریق سامانه اینترنتی باید همه اقدامات لازم برای بارگذاری مدارک و نیز پذیرش صورتجلسه را انجام دهید.
- روزنامه ای که آگهی در آن درج شده است را باید به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهید.
- تمامی تشریفات دعوت طبق اساسنامه باید انجام شود.
- لازم است صورتجلسه را در چند نسخه تهیه کرده و پس از امضای اشخاص لازم و نیز مهر شخصیت حقوقی، ارسال نمایید.
تغییر موضوع برای شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود تفاوتی دارد؟
در شرکت سهامی خاص وقتی می خواهید موضوع فعالیت را تغییر دهید، باید هم صورتجلسه تنظیم شود و علاوه بر آن به لیست سهامدارانی که در مجمع حاضر هستند هم احتیاج دارید. میزان سهام هر کدام از این افراد هم باید تعیین شود.
این در حالی است که وقتی این کار را برای مسئولیت محدود انجام می دهید نیازی به لیست سهامداران ندارید.
هزینه تغییر موضوع شرکت چقدر است؟
برای ثبت صورتجلسه تغییر موضوع باید هزینه هایی را بپردازید. این هزینه ها شامل موارد زیر است:
- در صورتی که وکیل امور را پیگیری می کند، حق وکیل را در نظر بگیرید.
- حق ثبت صورتجلسه را باید بپردازید.
- صورتجلسه باید به صورت سیستمی وارد شود و انجام این کار توسط شرکت های مختلف هزینه دارد.
- هزینه های مربوط به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار هم وجود دارد.
- اگر نیاز به کد فراگیر دارید، هزینه ثبت و تنظیم آن جداگانه است. هزینه تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی را هم در نظر بگیرید.
- آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار هم هزینه خودش را دارد.
تغییر موضوع در چه زمانی انجام می شود؟
بسته به این که مدارک تان کامل است یا خیر و نیز با توجه به این که مراحل را چگونه پیش برده اید این زمان می تواند متفاوت باشد. به صورت کلی معمولا زمانی حدود 2 هفته کاری برای این روند در نظر بگیرید.
3 نوع موضوع شرکت
در یک دسته بندی کلی می توان موضوع شرکت را به سه دسته تقسیم کرد:
- برخی موضوعات اساسا به گونه ای هست که نمی توانید آن ها را ثبت کنید و اجازه فعالیت در آن زمینه ها را ندارید.
- برای فعالیت در برخی موضوعات باید مجوز بگیرید.
- و آخرین دسته موضوعاتی است که برای فعالیت در آنها احتیاجی به دریافت مجوز ندارید.
سوالات متداول
چرا باید موضوع شرکتی تغییر کند؟
شما مجبور به انجام این کار نیستید. در واقع ابتدا به دلایلی احساس می کنید که موضوع قبلی نمی تواند اهداف و فعالیت هایتان را به طور کامل پوشش دهد. سپس برای تغییر موضوع فعالیت اقدام می کنید.
الحاق و اصلاح چگونه انجام می شود؟
چه بخواهید به موضوع شرکت اضافه کنید و چه بخواهید کلا آن را تغییر دهید در هر صورت باید مراحل مربوط به تغییر موضوع را پشت سر بگذارید. ممکن است موضوع شما نیاز به الحاق، اصلاح و یا هر دو داشته باشد.
کدام مجمع اختیار تغییر موضوع شرکت را دارد؟
مجمع عمومی فوق العاده می تواند این کار را انجام دهد.
برای تغییر موضوع باید مجوز داشت؟
احتمالا منظورتان این است که آیا موضوع نیاز به مجوز دارد؟ بستگی دارد که موضوع فعالیت تان چیست و یا اگر در حال تغییر آن هستید، بستگی دارد که چه تغییری قرار است ایجاد شود. به صورت کلی برخی موضوع ها نیاز به مجوز دارند که برای دریافت آن باید از طریق مراجع مربوطه اقدام کنید.
