نگرانی های امنیتی در برون سپاری اطلاعات حسابداری

نگرانی های امنیتی در برون سپاری اطلاعات حسابداری

امنیت داده ها یک نگرانی از نظر ذهن برای کسب و کارهای برون سپاری خدمات حسابداری است. نقض های داده ها

همچنان در سرعت های ناخوشایند، اهداف با ارزش بالا و همچنین کسب و کارهای کوچک و متوسط ادامه می یابد. این

محیط ممکن است موجب نگرانی باشد به خصوص اگر شما اطلاعات مالی شرکت خود را به عنوان خدمات پس از فروش

شخص ثالث به خارج از سایت منتقل می کنید. استراتژی های متعددی برای محافظت از اطلاعات شرکت شما وجود دارد

که آیا شما در حال حاضر مشتری یک سرویس حسابداری برون سپاری هستید یا در حال فرایند یافتن یکی برای یک رابطه

جدید هستید.

زمینه فعالیت موضوع فعالیت موسسه نوین ارقام ماندگار تراز انجام کلیه خـدمات مالی و حسابداری، مشاوره مـالی، مشاوره بیمه و مشاوره مالیاتی از قبیل تحریر دفاتر قانونی،تشکیل پرونده کد اقتصادی،شرکت حسابداری ، موسسه حسابداری،گزارش فصلی و ارزش افزوده در حسابداری شرکتی،خدمات حسابداری | خدمات حسابرسی تنظیم اظهارنامه مالیات عملکرد و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورت معاملات فصلی، تهیه لوایح و دفاعیه‌های مالیاتی و … می باشد.

در مواردی که امنیت داده ها به دلیل مفهوم اشتباهی که شرکت کوچکتر از یک هدف برای هک های مخرب است، ممکن

است اقدامات حسابداری کوچک انجام شود. توجه داشته باشید که در اغلب موارد نقض اطلاعات، هکرها پس از اطلاعات

شخصی مانند شماره های امنیت اجتماعی، شماره حساب های بانکی و کلمه عبور، همه اطلاعات مربوط به اطلاعات جمعیت

شناسی موجود در فایل های حسابداری خود را برای کارکنان، مدیران و بعضی از مشتریان خود قرار می دهند.

فقط اطلاعاتی را جمع آوری کنید که در واقع نیاز به بهبود مدیریت سوابق و بهبود بازیابی به همان اندازه که به آن نیاز دارید.

هنگامی که شما خدمات حسابداری خود را به یک ارائه دهنده خدمات حرفه ای هدایت می کنید، داشتن یک سیستم

منطقی و فرایند محاسبه داده ها برای اطمینان از یک رابطه مولد ضروری است. از دروازه ها و فایروال ها برای نظارت بر

پایگاه داده استفاده کنید تا از سوءاستفاده از امتیاز و بهره برداری از آسیب پذیری های سیستم در داخل و خارج استفاده

کنید.

بیشتر بخوانید:پنج اشتباه عمده کارآفرینان در حسابداری

کارهای امنیتی قراردادی را بررسی کنید
اطمینان کافی نیست که خدمات حسابداری که شما در نظر دارید، هرگز هدف نقض اطلاعات نبوده است. شما باید اطلاعات

بیشتری در مورد امنیت فیزیکی شرکت، مدیریت داده ها و شیوه های نگهداری سوابق مورد نظر خود را در اختیار داشته باشید.

این یک استراتژی سه جانبه است:

1. امنیت برای امکانات جسمانی یا مکان های دسترسی از راه دور

نقاط دسترسی به هر و تمام داده ها باید ایمن باشند. این شامل داشتن محدودیت در تنظیمات دسترسی از راه دور، مدیریت

ورود و خروج داده ها و ایجاد مجوزهای کاربری در سطح محدود برای دسترسی محدود است. برونسپاری به احتمال زیاد به اتکا

بر داده های مبتنی بر کاغذ و کاهش آسیب پذیری داده های چاپی کمینه می شود، اما امنیت سیستم های مبتنی بر ابر و

دسترسی از راه دور باید یک اولویت مهم باشد.

2. کارکنان

شرکت خدمات حسابداری باید از پایبندی به امنیت مشتری حمایت کند و بتواند فرآیند غربالگری و استخدام را برای کارمندان

خود، به ویژه کسانی که دسترسی به فایل های شما دارند، توضیح دهد. کارکنان باید تحت بررسی گسترده ای قرار گیرند و

به طور مرتب بررسی شوند تا اطمینان از انطباق با مقررات و الزامات مورد نیاز باشد. علاوه بر این، هر یک باید بر روی آخرین

استراتژی ها و فن آوری های مرتبط با امنیت داده ها آموزش ببیند و دوباره آموزش داده شود.

3. شبکه های کامپیوتری و سیستم

سرورهای داده باید در تسهیلات امن با سیستم های نظارت بر فعالیت های کافی قرار بگیرند. هر کامپیوتر و فرآیند انتقادی

باید از چندین لایه احراز هویت کاربر عبور کند و همه پورتال ذخیره سازی خارجی، از جمله USB، DVD و CD درایوها باید برای

جلوگیری از دانلود غیرمجاز داده های مشتری غیرفعال شوند. سیستم انتقال داده ها باید از رمزگذاری 128 بیتی یا چیزی مشابه

با سیستم های در حال حاضر توسط بانک ها و شرکت های کارت اعتباری استفاده کند. مهمتر از همه، پیمانکار باید یک برنامه

بازیابی اطلاعات در صورت وقوع یک وقفه ناخواسته داشته باشد.

بیشتر بخوانید:نقش درآمد اضافی

راه حل های برون سپاری
هنگامی که به فرایندهای تکنولوژیک می آید، دنیای جدید شجاع است. بسیاری از مبتدی ها در یک محیط رقابتی رشد می کنند،

زیرا آنها راهی برای به حداکثر رساندن استراتژی هایی که باعث افزایش بهره وری کسب و کار و افزایش سودآوری می شوند،

پیدا کرده اند. فن آوري حسابداري يكي از اين زمينه هاست چرا كه براي عمليات كاري ضروري است اما با اين وجود به راحتي

مي توان به سازمان هاي حرفه اي كه به اطمينان از محرمانه بودن اطلاعات و امنيت اطلاعات بحراني اطمينان مي دهند، اطمينان

حاصل كنند تا شما بتوانيد بر مشكلات اصلي اصلي تمركز كنيد.

source

دیگر مقالات مفید سایت نوین ارقام:

نکات مهم برای یک سرمایه گذاری موفق

پنج ویژگی یک نرم افزار حسابداری موفق

پنج اشتباه عمده کارآفرینان در حسابداری

خدمات مشاوره مالی حسابداری مالی

برای مشاهده سایر مقالات موسسه نوین ارقام ماندگار  اینجا کلیک کنید.