ثبت شرکت بدون دفتر یکی از نگرانی‌های بزرگ افراد است. اکثر سرمایه داران سعی دارند کسب و کار خود را از طریق تأسیس و راه اندازی شرکت تجاری شروع کنند و آن را توسعه دهند؛ اما برای راه اندازی هر شرکتی نیاز به ثبت آن نیز وجود دارد که طی فرایندی انجام می شود.
بسیاری از مراجعین، صاحبان سرمایه و علاقه مندان به ثبت شرکت این سؤال را در ذهن دارند که آیا امکان ثبت شرکت بدون دفتر هم وجود دارد؟ اگر برای شما نیز این سؤال پیش آمده است در ادامه این مقاله با ما همراه باشید؛ زیرا به بررسی ثبت شرکت بدون دفتر و تامی نکات مربوط به آن خواهیم پرداخت.
ثبت شرکت
درواقع شرکت ها برای انجام فعالیت هایی اعم از تجاری و کسب وکار بین افراد حقیقی و حقوقی تشکیل می شوند و برای اینکه افراد فعالیت این شرکت را به رسمیت بشناسند و کارهای آن به صورت قانونی پیش برود، ثبت آن ضروریست.
علاوه بر این با ثبت شرکت برای انجام فعالیت ها، وجهه ای رسمی و قانونی ایجاد می شود. اگر شما نیز شرکتی دارید و یا می خواهید آن را راه اندازی کنید، باید برای قانونی کردن فعالیتتان در سطح کشور به صورت اینترنتی کارهای ثبت آن را انجام دهید.
انواع شرکت
بر اساس قانون تجارت ایران شرکت ها به طورکلی به 7 نوع تقسیم می شوند. در حقیقت شما می توانید با توجه به اینکه:
- اهدافتان برای ثبت شرکت چیست
- موضوع فعالیت شرکتتان
- تعداد افرادی که به عنوان شریک برای شروع فعالیتتان انتخاب کرده اید
- برای تأسیس شرکت مقدار سرمایه ای که می خواهید صرف کنید و مواردی از این قبیل
نوع شرکت خود را از بین شرکت های سهامی خاص و عام با مسئولیت تعاونی، نسبی، محدود، تضامنی، مختلط سهامی و مختلط غیرسهامی انتخاب کنید.
با توجه به مواردی که گفته شد افراد در هنگام ثبت شرکت بیشتر نوع شرکت خود را سهامی خاص یا مسئولیت محدود انتخاب می کنند. شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود اعتبار نسبتاً بیشتری دارد. به همین دلیل اگر قصد همکاری با سازمان های دولتی را دارید، بهتر است که نوع شرکت خود را سهامی خاص انتخاب کنید.
برای ثبت شرت از نوع سهامی خاص به 5 نفر نیاز است؛ در واقع 3 نفر از آنها باید به عنوان هیئت مدیره و 2 نفر نیز به عنوان بازرس انتخاب شوند. همچنین برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود تعداد 2 نفر به عنوان هیئت مدیره کافی است.
در شرکتی با مسئولیت حدود هر فرد باتوجه به میزان سرمایه ای که گذاشته و همچنین در شرکت سهامی خاص هر شخص به میزان سهامی که دارد، در مقابل مشکلات مالی و بدهی های شرکت مسئول است. حداقل مبلغی که هر فرد می تواند در شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص سرمایه گذاری کند 100 هزار تومان می باشد.
فواید ثبت شرکت
درست است که با ثبت شرکت مستلزم به پرداخت مالیات هستید؛ اما ثبت نکردن شرکت باعث می شود تا در صورت پی بردن به آن کلاً فعالیت شما غیرقانونی به نظر برسد و کسب وکار شما برای همیشه پلمب شود. از طرفی دیگر ثبت شرکت فواید زیادی دارد در واقع از مزایای آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- رسمی و قانونی شدن فعالیت شرکت های تجاری و سهامی
- روند جذب سرمایه آسان تر می شود.
- برخوردار شدن حمایت های قانونی
- امکان بستن قراردادهای بین المللی و کلان برای صاحبان شرکت به وجود می آید.
- امکان شرکت در زایده و مناقصات برای سهام داران به وجود می آید.
- شرکت اعتبار بیشتری بعد از ثبت پیدا می کند و به رسمیت شناخته می شود.
- مراحل ثبت شرکت
- از مهم ترین مراحل که در ثبت و داشتن شرکت با فعالیتی عالی بسیار حائز اهمیت است این است که باید شرکای صادق و قابل اعتمادی انتخاب کنید.
- به سایت ثبت شرکت آنلاین مراجعه کنید. (مؤسسه نوین ارقام یکی از بهترین مؤسسه ها برای ثبت شرکت به صورت آنلاین می باشد).
- پنج نام معنی دار، ایرانی و سه سیلابی باتوجه به موضوع فعالیت شرکت انتخاب کرده و آن را در قسمت نام شرکت سامانه ثبت شرکت وارد کنید.
- موضوع فعالیت شرکتتان را انتخاب کنید.
- آدرس دقیق و کد پستی شرکت را وارد کنید.
- سرمایه ای که برای شروع شرکت در نظر گرفته اید را تعیین کنید.
- اطلاعات هویتی تمامی شرکا را در سامانه وارد کنید.
- میزان سرمایه و درصد سهام هر فرد را مشخص کنید.
- اگر شرکتتان شعبهٔ دیگری هم دارد، مشخصات آن را نیز در سامانه وارد کنید.
- فایل اساسنامه شرکت را در سایت آپلود یا در صورت نبود فایل آن را تایپ کنید.
- تمامی مدارک لازم برای ثبت شرکت را باید توسط پست به سازمان ارسال کنید.
- همچنین باید اقدامات لازم برای چاپ آگهی تأسیس و ثبت شرکت را در روزنامه رسمی انجام دهید.
آیا بدون دفتر می توان شرکتی ثبت کرد؟
همان طور که اشاره شد، در مراحل ثبت شرکت در سامانه، واردکردن کد پستی ده رقمی و آدرس دقیق شرکت الزامی است. اما اگر تأسیس و راه اندازی شرکت خود را تازه شروع کرده و هنوز مکانی برای آن در نظر نگرفته اید، مشکلی نیست. در واقع شما می توانید نشانی منزل خود یا یکی از شرکا را در سامانه ثبت شکت وارد کنید.
اما باید به این نکته توجه کنید که پس از گذشت دو ماه از انجام مراحل ثبت شرکت باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و همچنین گرفتن کد اقتصادی (کد اقتصادی درواقع شناسه ای 12 رقمی می باشد که با تشکیل پرونده و مشخص کردن حوزه فعالیت توسط سازمان امور مالیاتی به افراد دارای شرکت داده می شود.)، در اداره دارایی آدرس شرکتتان را ارائه کنید. برای این کار می توانید محلی را جهت انجام فعالیت های شرکت خریداری یا اجاره کرده و سند مالکیت یا اجاره نامه را به عنوان محل شرکت به اداره مالیاتی ارائه کنید.
در نهایت این نکته بسیار مهم است که می توان در ابتدا، شرکتی را بدون دفتر با واردکردن آدرس محل سکونت ثبت کرد؛ اما برای ادامه فعالیت شرکت حتماً باید مکانی جهت فعالیت اقتصادی و تجاری وجود داشته باشد.
اجاره محلی برای ثبت شرکت
در ثبت شرکت ها خوشبختانه نیازی به داشتن مالکیت محل فعالیت شرکت نیست و شما می توانید با اجاره کردن محلی مناسب و ارائه اجاره نامه ای رسمی روند ثبت شرکت را انجام دهید.
در حقیقت این موضوع به این معنی است که برای ثبت شرکت و اخذ کد اقتصادی و کد بیمه بایستی دفتری رسمی جهت اقامت شرکت داشته باشید. توجه داشته باشید که محل اجاره شده نباید محدود به بازه زمانی مشخص باشد و اجاره محل باید به صورت واقعی بوده و مداومت نیز داشته باشد.
انواع شرکت های تجاری
همان طور که قبل گفته شد بر اساس قانون تجارت ایران شرکت های تجاری به 7 بخش تقسیم می شوند:
- شرکت تضامنی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیر سهام
هر کدام از این نوع شرکت ها دارای ویژگی هایی مختص به خود هستند و در شرایطی متفاوت به کار گرفته می شوند. همچنین ثبت تمامی این شرکت ها نیاز به داشتن تعداد اعضای اولیه و سرمایه ای مشخص هستند که توسط قانون گذار تعیین می شود.
تعداد اعضای مورد نیاز برای ثبت هر شرکت
در شرکت هایی با مسئولیت محدود حداقل وجود 2 نفر و در خصوص شرکت سهامی خاص وجود 5 نفر (3 نفر هیئت مدیره و 2 بازرس) الزامی است. دررابطه با سایر شرکت ها تعداد افرا باتوجه به نوع شرکت و متناسب با آن انتخاب می شوند.
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت حدود بدون دفتر
- دوبرگه اساسنامه برند یا کمپانی
- دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت
- دو نسخه از شرکت نامه رسمی
- دوبرگه از صورت جلسه مجمع عمومی اعضای هیئت مدیره و مؤسسین
- مدارک هویتی شامل کارت ملی، شناسنامه و کپی تمامی صفحات مدیران و شرکا
- ارائه جوز رسمی (در صورت نیاز)
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص بدون دفتر
- دو نسخه از اساسنامه شرکت باید توسط سهام داران تکمیل و امضا شوند.
- دو نسخه از اظهارنامه شرکت باید توسط سهام داران امضا و تکمیل شوند.
- دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسان باید توسط بازرسان و سهام داران امضا و ارائه شود.
- اولین میران و بازرسان باید مشخص و سمت مدیرت و بازرسی از طرف تمامی سهام داران تأیید و قبول شود.
- مدارک هویتی تمامی سهام داران، بازرسان و اعضای هیئت مدیره شامل اصل شناسنامه، کارت ملی و کپی تمامی صفحات آن
- گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35 درصد سرمایه اول شرکت باید توسط رئیس شرکت ارائه شود.
- ارائه مجوز فعالیت (درصورتی که فعالیت شرکت نیاز به مجوز قانونی داشته باشد.)
نتیجه گیری
به طور خلاصه می توان گفت هر شرکتی برای انجام فعالیت های خود به صورت رسمی و قانونی نیازمند ثبت آن می باشد. همان طور که می دانید تمامی شرکت ها نیازمند مکانی برای انجام فعالیت های تجاری و اقتصادی می باشند؛ اما در مراحل اولیه ثبت شرکت می توان به جای آدرس محل شرکت آدرس محل سکونت را وارد کرد.
در این صورت تا دو ماه شما فرصت دارید تا مکانی خریداری یا اجاره کنید. اما نکتهٔ مهمی که دراین خصوص وجود دارد این است که اجاره نامه محل باید به طور رسمی و محدود به زمان نباشد و در واقع مکان شرکت باید در جایی ثابت و به صورت مداوم قرار بگیرد. برای ثبت شرکتتان شما می توانید به مؤسسه نوین ارقام مراجعه کنید.
