برای هر حسابدار تازه‌کار این سؤال پیش می‌آید که باید چند سال تلاش کنم که یک مدیر مالی حرفه‌ای شوم؟ 10 سال؟ یا بیشتر زمان لازم است؟
در این مقاله به کسانی که حرفه حسابداری تازه شروع کردند و یا قرار است در این حرفه مشغول به کار شوند تمامی مراحل تبدیل یک حسابدار غیرحرفه‌ای به مدیر مالی حرفه‌ای طی مدت‌زمان حداکثر سه سال را خواهیم گفت.
درست متوجه شدید فقط طی سه سال پس از فارغ‌التحصیل شدن در رشته حسابداری با انجام فعالیت‌های اشاره‌شده می‌توانید یک مدیر مالی حرفه‌ای شوید.
بیشتر بخوانید »»» شرکت حسابداری ، موسسه حسابداری
مشخصات یک حسابدار غیرحرفه‌ای
ابتدا لازم است مشخصات حسابدار غیرحرفه‌ای مشخص شود. حسابدار تازه‌کار دارای مشخصات زیر است:
- داشتن دانش حسابداری
- آشنایی با نرم‌افزار آفیس
- ویژگی‌های شخصی
برای درک مطلب بهتر هر یک از این مشخصات به تفکیک موردبررسی قرار می‌گیرد.
-
داشتن دانش حسابداری
کسب دانش حسابداری از دو روش معمولاً انجام می‌شود
الف- تحصیل در دانشگاه
ب- آموزشگاه حسابداری
تحصیل در دانشگاه
دانشجویان رشته حسابداری پس از فارغ‌التحصیل شدن در رشته حسابداری دانش تئوری حسابداری کسب می‌کنند.
دروس مهم در دانشگاه عبارت‌اند از اصول حسابداری یک، اصول حسابداری دو، اصول حسابداری سه، حسابداری میانه 1 و 2 و حسابداری صنعتی 1 و 2 و 3 و حسابداری پیشرفته 1 و 2 و مباحث جاری و درس مدیرت مالی یک از دروس مهم رشته حسابداری است که دانش حسابداری را در اختیار دانشجویان حسابداری قرار می‌دهد.
در بین این دروس اصول حسابداری یک نقش بسیار کلیدی و مهم دارد که پایه و ریشه حسابداری است.
بیشتر بخوانید »»» گزارش فصلی و ارزش افزوده در حسابداری شرکتی
هر فردی برای موفقیت در حسابداری باید اصول حسابداری یک را به‌خوبی درک کند.
به همین منظور آموزش اصول حسابداری در 8 ساعت تهیه‌شده است و برای علاقه‌مندان در سایت قرارگرفته شده است.
مقاله اصول حسابداری پایه و ریشه حسابداری نیز جهت بهره‌برداری در سایت قرارگرفته است.
دروس کلیدی بعدی حسابداری میانه 1 و 2 و حسابداری صنعتی 1 و 2 است.
اگر فردی در این دروس تسلط داشته باشد به‌عنوان یک حسابدار غیرحرفه‌ای شناسایی می‌شود.
برای فعالیت در بازار کار و حرفه حسابداری نیاز است حداقل دانش اشاره‌شده کسب شود.
آموزشگاه حسابداری
راه دیگر کسب دانش حسابداری شرکت در دوره‌های آموزشگاه‌های حسابداری است. برخی از علاقه‌مندان حسابداری ترجیح می‌دهند به‌جای شرکت در دانشگاه از دوره‌های طراحی‌شده آموزشگاه‌ها استفاده کنند.
به این دسته از علاقه‌مندان توصیه می‌شود قبل از ثبت‌نام قطعی با یک متخصص حسابداری سرفصل‌های دوره‌های آموزشگاه‌ها را بررسی کنند.
بیشتر بخوانید »»» میزان مالیات بر حقوق در سال ۹۷ چقدر خواهد بود؟
حداقل داشتن دانش حسابداری برای بازار کار دانستن معلومات زیر است:
- مفاهیم اساسی حسابداری شامل مفروضات حسابداری، اصول حسابداری و اصول محدودکننده (میثاق‌های حسابداری). برای آشنایی کامل با این مفاهیم می‌توانید از کتاب نسخه جادویی مفاهیم اساسی حسابداری استفاده کنید.
- محاسبه و تهیه لیست حقوق و دستمزد
- وجوه نقد و تهیه صورت مغایرت بانکی
- آشنایی با شرکت‌های تضامنی و سهامی
- آشنایی با مباحث بهای تمام‌شده مانند مواد مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار ساخت
- آشنایی با روش‌های سفارش کار و مرحله‌ای
- آشنایی با روش‌های نگهداری موجودی کالا مانند شناسایی ویژه، میانگین و فایفو
- نحوه تهیه صورت‌های مالی
- حسابداری حق‌العمل‌کاری
- تجزیه‌وتحلیل صورت‌های مالی و نقطه سربه‌سر
آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس
حداقل آشنایی یک حسابدار غیرحرفه‌ای آشنا بودن با نرم‌افزارهای ورد، اکسل و پاورپوینت است.
در طی دوران دانشجویی بهترین زمان یادگیری این نرم‌افزارها است.
بیشترین نرم‌افزاری که حسابداران به آن احتیاج دارند، نرم‌افزار اکسل است.
توصیه می‌شود مهارت خود را در خصوص این نرم‌افزار افزایش دهید.
کارایی این نرم‌افزار در تهیه انواع گزارش‌ها مثال‌زدنی است.
مهارت خود در تایپ ده انگشتی و تایپ در محیط ورد افزایش دهید. برای تهیه نامه‌های اداری از این نرم‌افزار استفاده می‌شود.
مهارت خود را نرم‌افزار پاورپوینت افزایش دهید. برای ارائه گزارش‌های مدیریتی از این نرم‌افزار استفاده می‌شود.
بیشتر بخوانید »»» تشکیل پرونده کد اقتصادی
ویژگی‌های شخصی
حسابدار غیرحرفه‌ای برای پیشرفت و تبدیل‌شدن به یک مدیر مالی حرفه‌ای باید در ابتدای مسیر دارای ویژگی‌های زیر باشد
الف- علاقه‌مند به حرفه حسابداری
کسب کار و درآمد به‌تنهایی برای موفقیت کافی نیست، علاقه واقعی به رشته حسابداری هر فردی را برای موفقیت کمک می‌کند.
اگر تنها به دلیل کسب درآمد به این رشته آمده‌اید پس از مدت‌زمان کمی از این رشته خسته خواهید شد. احساس خواهید کرد علاقه‌ای به یادگیری بیشتر ندارید.
ب- منظم بودن
فرد حسابدار باید دارای نظم و انضباط شخصی باشد. اگر فرد منظم نیستید، بهتر است رشته حسابداری را انتخاب نکنید.
پیشرفت شما در این رشته رابطه مستقیم با منظم بودن دارد.
باید نظم داشتن را در خودتان نهادینه کنید.
از نظم داشتن لذت ببرید.
ج- دقت داشتن
یکی از ویژگی‌های فردی حسابداران دقت است.
بی‌دقتی می‌تواند صدمات جبران‌ناپذیری به شرکت وارد کند.
اگر فردی دچار حواس‌پرتی است ابتدا باید دقت خود را افزایش دهد و سپس وارد حرفه حسابداری شود.
به‌طور خلاصه ویژگی‌های موردنیاز یک حسابدار در شروع کار شامل داشتن دانش حسابداری، آشنا بودن به نرم‌افزارهای آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت، علاقه‌مند بودن به حرفه حسابداری، منظم بودن در کار و دارای دقت کافی است.
ویژگی‌های مدیر مالی حرفه‌ای
مهمترین ویژگی‌های یک مدیر مالی حرفه‌ای شامل موارد زیر است:
- تسلط کامل به دانش حسابداری و مالیاتی
- تسلط به استقرار سیستم‌های مالی
- تسلط بر قوانین کسب‌وکار
- قدرت تجزیه‌وتحلیل اطلاعات
- خصوصیات رهبری
با بررسی کامل هر یک از ویژگی‌های مذکور نقشه راه رسیدن به هدف اصلی حسابدار غیرحرفه‌ای مشخص می‌شود.
تسلط کامل به دانش حسابداری و مالیاتی
یک مدیر مالی حرفه‌ای باید به کلیه قوانین حسابداری و مالیاتی کشور آشنا باشد.
قوانین حسابداری کشور شامل استانداردهای پذیرفته‌شده حسابداری است. مرجع استانداردهای حسابداری ایران سازمان حسابرسی است.
کلیه استانداردهای حسابداری در نشریه 160 سازمان حسابرسی به چاپ رسیده است.
مدیر مالی علاوه بر تسلط داشتن استانداردهای حسابداری باید با قوانین و مقررات مالیاتی کشور آشنا باشد. قوانین مالیاتی کشور در سال‌های اخیر تغییرات زیادی داشته است.
مبحث مالیات‌های تکلیفی، فصلی، ارزش‌افزوده، حقوق و مالیات بر درآمد ازجمله مواردی است که یک مدیر مالی باید در حین عملیات حسابداری رعایت کند.
تنظیم دفاتر قانونی هر شرکت بر اساس رعایت استانداردهای حسابداری و قوانین مالیات است.
وظیفه نظارت مستقیم بر تنظیم دفاتر قانونی به عهده مدیر مالی است و هیئت‌مدیره شرکت وظیفه تأیید آن را دارند.
یکی از وظایف مهم مدیر مالی تهیه صورت‌های مالی بر اساس استانداردهای پذیرفته‌شده حسابداری است.
برای انجام وظایف مذکور نیاز است مدیر مالی دانشی فراتر از دانش دانشگاهی داشته باشد.
تجربه کاری و مطالعه دانش روز حسابداری و قوانین و مقررات مالی در برنامه کاری هر مدیر مالی قرار دارد.
تسلط به استقرار سیستم‌های مالی
استقرار یک سیستم مالی از وظایف مهم یک مدیر مالی حرفه‌ای است. برای استقرار سیستم مالی نیاز است با چارچوب کارکرد نرم‌افزارهای حسابداری آشنا باشند.
مدیر مالی باید با فرآیندهای یک شرکت و ارتباط آن‌ها تسلط کافی داشته باشد.
در صورت نداشتن تسلط بر فرآیندها اطلاعات لازم و قابل‌اتکا به قسمت حسابداری نخواهد رسید.
مدیر مالی برای استقرار سیستم با نحوه کدگذاری کالاها و سرفصل حساب‌ها آشنایی کامل داشته باشد.
مدیر مالی با توجه شرایط فعلی شرکت و چشم‌انداز آینده باید کدینگ حسابداری را تعریف کند.
با اطمینان یکی از پایه‌های اساسی هر سیستم مالی تعریف اصولی کدینگ حسابداری است. بسیاری از شرکت‌ها که به سیستم حسابداری خود اعتماد ندارند که علت اصلی این موضوع در کدینگ اشتباه حسابداری و استقرار ضعیف سیستم مالی مشخص‌شده است.
تسلط بر قوانین کسب‌وکار
یک مدیر مالی حرفه‌ای نیاز است با قوانین کسب‌وکار آشنا باشد. آشنایی با قوانین تجارت ایران و قوانین مرتبط با شرکت‌های تجاری و غیرتجاری ضروری است.
شناخت انواع کسب‌وکار
کسب‌وکار کوچک: به کسب‌وکاری گفته می‌شود که تعداد افراد شاغل در آن کمتر از ۵۰ نفر باشند. به‌عنوان‌مثال مغازه محله شما جزء کسب‌وکارهای کوچک به‌حساب می‌آید. کسب‌وکارهای خانگی، اینترنتی و خانوادگی نیز جزء کسب‌وکارهای کوچک به‌حساب می‌آیند.
کسب‌وکار متوسط: به کسب‌وکاری گفته می‌شود که تعداد افرادی که در آن کار می‌کنند، بین ۵۰ تا ۵۰۰ نفر باشند. به‌عنوان‌مثال، فروشگاه‌های زنجیره‌ای جزء کسب‌وکارهای متوسط به‌حساب می‌آیند.
کسب‌وکار بزرگ: به کسب‌وکاری گفته می‌شود که تعداد افراد شاغل در آن بیشتر از ۵۰۰ نفر باشند. به‌عنوان نمونه، شرکت‌های بزرگی مثل ایران‌خودرو، سایپا و بانک‌ها از کسب‌وکارهای بزرگ به‌حساب می‌آیند.
باوجوداین، سهم کسب‌وکارهای کوچک جهان در بازار اشتغال، بیشتر از سهم کسب‌وکارهای بزرگ است. شرکت‌های بزرگ فقط ۵ درصد اشتغال جهان را تأمین می‌کنند.
همان‌طور که ملاحظه می‌کنید مدل کسب‌وکارها و اندازه آن‌ها متفاوت است.
وظایف مدیر مالی در هریک از مدل‌های مختلف کسب‌وکار متفاوت است و یک مدیر مالی باید با فرآیند هر نوع کسب‌وکار و ارتباط بین آن‌ها آشنا باشد.
قدرت تجزیه‌وتحلیل اطلاعات
یک مدیر مالی علاوه بر تهیه اطلاعات و صورت‌های مالی، باید قدرت تجزیه‌وتحلیلان‌ها را داشته باشد.
با تجزیه‌وتحلیل اطلاعات مالی، این اطلاعات را برای مدیران شرکت قابل‌فهم می‌کند.
مدیران شرکت برای تصمیم‌گیری درست و به‌موقع باید درک درستی از اطلاعات شرکت داشته باشند.
مدیران مالی با تجزیه‌وتحلیل درست صورت‌های مالی کمک بزرگی به قابل‌فهم بودن اطلاعات برای مدیران و تصمیم‌گیرندگان می‌کنند.
تجزیه‌وتحلیل صورت‌های مالی شامل موارد زیر است:
- تهیه نسبت‌های نقدینگی و کاربرد آن‌ها
- تهیه نسبت‌های بدهی و تحلیلان
- تهیه نسبت‌های سودآوری و تحلیل آن
- تهیه نقطه سربه‌سر شرکت
- تهیه بهای تمام‌شده محصول یا خدمات شرکت
- بودجه‌بندی نقدی شرکت برای دوره‌های آتی
- بودجه‌بندی سرمایه‌ای برای شرکت که کمک بزرگی در تصمیم‌گیری‌های مالی شرکت می‌کند.
خصوصیات رهبری
مدیر مالی با توجه به وظایف مذکور باید قدرت رهبری داشته باشد.
ویژگی‌های رهبری شامل موارد زیر است:
- ارتباط مؤثر
- انضباط شخصی
- اعتمادبه‌نفس
- مدیریت بحران
حالا هر یک از این ویژگی‌ها به‌طور خلاصه مرور می‌شود:
-
ارتباط مؤثر
برای هدایت کارکنان زیردست و یا ارتباط با واحدهای مختلف نیاز است که نحوه ارتباط مؤثر با افراد مختلف را بداند.
برای برقراری ارتباط مؤثر باید شخصیت هر فرد را شناسایی کند تا نسبت با هر فرد رفتار مناسب از خود نشان دهد.
برای آشنایی باشخصیت افراد مختلف روش‌های مختلفی مانند روش MBTI، روش DISC و روش انیاگرام وجود دارد.
شخصیت شناسی بر اساس MBTI یکی از روش‌های مؤثر برای شناخت افراد مختلف و نحوه ارتباط برقرار کردن با آن‌ها است.
توصیه می‌شود برای آموزش شخصیت شناسی بر اساس MBTI کتاب 16 دهکده را مطالعه کنید.
-
انضباط شخصی
یک مدیر باید دارای نظم و برنامه باشد. انضباط شخصی یعنی فرد به‌موقع در محل کار حاضر شود.
کارهای مختلف دارای زمان‌بندی انجام باشد و اولویت‌بندی شود.
مدیر مالی باید ازلحاظ پوشش و لباس منظم و مرتب باشد.
نوع رفتار و نحوه بیان مناسب داشته باشد.
اتاق محل کار مرتب و منظم باشد.
و هر چیزی که انضباط شخصی فرد را مشخص می‌کند را رعایت کند.
-
اعتمادبه‌نفس
یک مدیر مالی حرفه‌ای باید اعتمادبه‌نفس بالا داشته باشد.
هر فردی در هر رشته‌ای علم و توانایی بالا داشته باشد به‌صورت خودکار اعتمادبه‌نفس نیز افزایش می‌یابد.
رفتار مدیر مالی به‌عنوان یک رهبر باید طوری باشد که افراد زیردست و یا افراد مختلف اعتمادبه‌نفس وی را به‌صورت آشکار متوجه شوند.
-
مدیریت بحران
در انجام امور مالی بحران‌های مختلف اتفاق می‌افتد. یک مدیر مالی باید بتواند به نحو صحیح مدیریت بحران انجام دهد.
شرایطی مثل کمبود نقدینگی، افزایش حجم کار، بحران اقتصادی و… نیاز دارد با مدیریت صحیح در هر شرایط عملکرد مناسب آن انجام شود.
به‌طور خلاصه یک مدیر مالی حرفه‌ای به‌جز دانش فنی و تجربه کاری باید دارای خصوصیات رهبری و هدایت یک گروه را داشته باشد.
حال که با خصوصیات یک مدیر مالی حرفه‌ای آشنا شدید باید یک برنامه دو یا سه‌ساله طراحی و برنامه‌ریزی کنید تا خصوصیات مدیر مالی حرفه‌ای را کسب کنید.
برای هرروز حداقل دو ساعت برای یادگیری خود قرار دهید و مطمئن باشید کمتر از یک سال تغییرات ایجاد شما در رفتار و شخصیت شما زبان زد خواهد شد.
امیدوارم با خواندن این مقاله اطلاعات مفیدی در اختیار شما خوانندگان ارجمند قرار داده باشم.
دیگر مقالات مفید سایت نوین ارقام:
- 5 فایده برون سپاری خدمات حسابداری
- خدمات حسابرسی
- نظم و انضباط و اهمیت آن در حسابداری
- نقش حسابدار و حسابداری در جامعه در سال 2019
- مهم ترین نکات کلیدی حسابداری صنعتی در سال 2019
برای مشاهده سایر مقالات موسسه نوین ارقام ماندگار اینجا کلیک کنید
اطلاعات تماس :
ایمیل: info@novinacc.com
تلفن ثابت : ۷۷۹۲۱۳۵۲ – ۷۷۹۰۸۷۳۳ – ۷۷۹۲۹۸۱۰
تلفن همراه : ۰۹۱۲۸۴۳۲۷۷۳
آدرس : تهران، نبش اتوبان نواب، خیابان محبوب مجاز شرقی، پلاک 261، طبقه اول، واحد 5
