کاربرد مایکروسافت اکسس در حسابداری

کاربرد مایکروسافت اکسس در حسابداری

مایکروسافت اکسس به عنوان یک برنامه پایگاه داده، تعدادی از برنامه های کاربردی در دنیای کسب و کار دارد.

مدیران می توانند از Access برای ایجاد یک پایگاه داده از کارکنان استفاده کنند، به این ترتیب آنها می توانند اطلاعات

حقوق و دستمزد، اطلاعات دموگرافیک و تعداد بودجه را در یک نگاه بررسی کنند. متخصصان حسابداری اغلب از

پایگاه داده های دسترسی نیز برای پیگیری صورتحساب، بررسی حساب های دریافتی و پیگیری امور مالی شرکت

استفاده می کنند. هنگامی که اطلاعات پایه وارد جدول دسترسی می شوند، حسابداران می توانند فرم های سفارشی

و فرم هایی را ایجاد کنند که اطلاعات مورد نیاز را آسان تر پیدا می کنند.

زمینه فعالیت موضوع فعالیت موسسه نوین ارقام ماندگار تراز انجام کلیه خـدمات مالی و حسابداری، مشاوره مـالی، مشاوره بیمه و مشاوره مالیاتی از قبیل تحریر دفاتر قانونی،تشکیل پرونده کد اقتصادی،شرکت حسابداری ، موسسه ابداری،گزارش فصلی و ارزش افزوده در حسابداری شرکتی،خدمات حسابداری | خدمات حسابرسی تنظیم اظهارنامه مالیات عملکرد و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورت معاملات فصلی، تهیه لوایح و دفاعیه‌های مالیاتی و … می باشد.

شروع کار

لیستی از فیلدهای که می خواهید در پایگاه داده حسابداری خود وارد کنید را بنویسید. بسته به نیازهای شما، این

فیلدها می توانند شامل مبلغ مورد نیاز، نام مشتری، تاریخ تحویل، شرایط و یک زمینه یادداشت برای ورود متن به صورت

آزاد باشد.

بیشتر بخوانید:پنج ویژگی یک نرم افزار حسابداری موفق

باز کردن مایکروسافت دسترسی و رفتن به جداول بخش. گزینه ای برای ایجاد یک جدول جدید در نمای طراحی انتخاب کنید.

این باز می شود شبکه ای که اجازه می دهد تا شما برای وارد کردن یک نام برای هر فیلد، و همچنین توضیحات مربوط به

محتوای این زمینه است.

برای هر فیلد در پایگاه داده خود، روی جعبه کشویی کنار “نوع داده” کلیک کنید. شما می توانید زمینه های خود را به عنوان ارز، عددی و متن به صورت نیاز فرمت کنید. شما همچنین می توانید زمینه های تاریخ و زمان را برای چیزهایی مانند تاریخ های مربوطه استفاده کنید.

لیستی از زمینه های موجود در پایگاه داده خود را مرور کنید و دیگران را که فکر می کنید نیاز دارید اضافه کنید. آسان تر ساختن تمام زمینه های مورد نیاز از ابتدا از بازگشت به عقب و اضافه کردن زمینه به یک پایگاه داده که در حال حاضر حاوی صدها یا هزاران رکورد است.

برای ذخیره جدول خود روی دکمه “ذخیره” کلیک کنید. یک نام برای جدول تایپ کنید و روی “OK” کلیک کنید.

ایجاد  wizard در اکسس

به قسمت فرمها پنجره Access بروید و گزینه wizard را انتخاب کنید. از فرم جادوگر برای ایجاد یک فرم ورود اطلاعات

ساده بر اساس زمینه های جدول خود استفاده کنید. سپس می توانید از فرم ورود اطلاعات برای اضافه کردن اطلاعات

به جدول استفاده کنید. وقتی وارد فرم ورود اطلاعات می شوید، اطلاعات به طور خودکار به جدول Access زیر پایه انتقال

می یابد.

بیشتر بخوانید:تفاوت حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی

به بخش پرسش و پاسخ بروید و شروع به ساختن پرس و جو کنید که پایگاه داده حسابداری شما را مفید تر می کند.

با استفاده از جادوگر پرس و جو برای ساختن پرس و جو اولیه و ذخیره آن، سپس با کلیک راست بر روی پرس و جو و

انتخاب “طراحی نمایش” را به انجام هر گونه تغییر یا تنظیم معیارها. به عنوان مثال، شما می توانید یک پرس و جو تاریخ

دقیق ایجاد کنید و وارد “بین [شروع تاریخ شروع]” و “تاریخ پایان را وارد کنید”. این باعث می شود کاربر هنگام وارد کردن

پرس و جو از تاریخ شروع و پایان وارد کند. این نوع از پرس و جو می تواند برای بررسی صورتحساب های صورت گرفته و

حساب های دریافتی بسیار مفید باشد.

source

دیگر مقالات مفید سایت نوین ارقام:

آنچه باید در مورد بیمه بیکاری بدانید

مدیریت در سیستم حسابداری

تفاوت حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی

خدمات مشاوره مالی حسابداری مالی

برای مشاهده سایر مقالات موسسه نوین ارقام ماندگار  اینجا کلیک کنید.